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用友U8HR:人事员工自助、经理自助功能

 
 

用友U8HR:人事员工自助、经理自助功能

 

      随着企业信息化的不断发展,要求获取信息的渠道进一步多样化,时效性进一步增强,同时还要满足于各种类型的人员获取他们各自需要的信息,并提供一个可以进行相关业务功能处理的平台。
      U8人力资源管理:自助服务平台依托HR系统的人事管理模块、薪资管理模块、保险福利模块、考勤模块、培训合同等模块,可以为每位员工提供以下功能:
各种信息浏览、查找,如我的信息、找人、查找工资福利个税信息、考勤加班假期查询、培训合同查询等
各种待处理任务和预警消息的推送,便于及时高效处理各种事务
各种业务申请,如人事业务、考勤业务、个人信息变更已经培训业务等
配置管理功能,如各种查询模板配置等
自助服务根据使用角色分员工自助和经理自助两个模块。

 

◆员工自助
主要进行员工本人相关的信息浏览、查询和相关业务的申请。
功能特性

■人员信息查找:根据不同信息线索查找人员
根据工号、员工编号、姓名、Email快速模糊查找人员信息
根据部门、工位号、人员属性模糊查找人员信息
按组织机构逐级查找所在部门员工
配置人员信息显示属性的范围

■我的信息:查看自己的基本信息、教育经历、工作履历以及家庭成员及社会关系信息,提交变更这些信息的申请以及提交允许员工发起申请的人事业务单
配置允许查看和修改的人员基本信息范围和配置有员工自助发起的人事业务定制单
修改信息并自动生成相应的信息变更申请单,审批通过后更改到人员信息档案
对人员信息变更申请单进行编辑、查看、提交、取消提交等操作以及审批进程的查看
人员照片的编辑以及目前工作状态和留言信息的设置,便于让别人了解到更多的信息
对允许范围内的人事业务申请单进行编辑、查看、提交、取消提交等操作以及审批进程的查看,如转正、调配和离职类的人事业务单

■我的工资:查看本人工资、福利和个人所得税信息

■查询密码:工资、福利和个人所得税信息查询共用一个查询密码;第一次使用是会强制初始化新密码,密码长度不少于6位。忘记密码可以在系统管理中重置密码。
支持根据年份和期间查询工资和福利信息
根据年份查询个人所得税信息
配置个人所得税模板
为具体员工配置工资模板和福利模板

■我的任务:显示并处理工作流推送的任务信息
支持根据审批状态和单击类型进行快速过滤任务信息
支持单任务操作和多任务的批量操作
目前自助支持审批的业务类型有人员信息变更、人事业务申请、考勤签卡、出差、请假、销假、加班、招聘需求和培训需求等。

■预警消息:显示员工定制的预警消息,便于及时处理相关事务

■我的考勤:考勤信息的查询、统计和考勤、加班相关业务的申请
查询自己的考勤信息,可以按期间和具体日期范围进行查找异常或全部的考勤信息,对于异常考勤可以进行快速补考勤,对相应时间段进行签卡或请假或出差业务的申请。支持考勤统计模板的配置
支持对请假、出差、签卡、销假类以及加班单等考勤业务申请

■我的假期:在假别启用了额度检查后,查看相应假别的假期额度和使用情况
支持按照假别和期间进行查询
支持浏览本期请假记录信息并快速申请有剩余额度假别的申请单

■我的合同:浏览员工签订的劳动合同、培训协议、保密协议、岗位协议等信息

■我的培训:查看员工参加的培训活动和提交需要的培训需求申请
支持查看相关的培训档案信息和课程信息
培训活动名称、培训结果和培训日期范围进行查找
提交员工的培训需求申请

■系统管理:员工自助的配置选项
配置工资查询延迟关闭时间(s)
配置是否在自助服务的请假单内显示请假时间
根据人员编码清除薪资查询密码

 

◆经理自助
经理角色使用经理自助可以为有部门权限的部门人员提交相关业务申请单据,查询相关的人员的相关信息等。
功能特性

■我的首页:显示并处理工作流推送的任务信息以及预警消息
根据审批状态和单击类型进行快速过滤任务信息,可以对单个任务操作或者多个任务批量操作,目前自助支持审批的业务类型有人员信息变更、人事业务申请、考勤签卡、出差、请假、销假、加班、招聘需求和培训需求等。
显示员工定制的预警消息,便于及时处理相关事务

■人事业务:提交员工调配、员工转正、员工离职类的人事业务定制申请,具体业务类型可以由CS端配置。支持按照人事业务定制规则过滤人员

■考勤管理:考勤信息的查询、统计和考勤、加班相关业务的申请
查询员工考勤信息,支持按期间、具体日期范围或人员的员工编号、姓名、英文姓名以及工号进行查找异常或全部的考勤信息,对于异常的信息进行快速补考勤操作
根据年份和期间查询详细考勤信息,如出勤时间、旷工信息、早退迟到加班信息等,根据员工编号和员工姓名进行查询考勤统计信息
对考勤业务如出差、签卡、销假、请假以及加班业务单的申请及审批进程的查看,申请可以提交多个员工的考勤业务申请,审批(弃审)时可以只同意(不同意)部分员工。

■员工假期:对员工的假期进行管理,在假别启用了额度检查后,查看员工相应假别的假期额度和使用情况,可以按照假别和期间进行查询,按照员工编号、姓名、英文姓名以及工号进行查询,浏览员工的本期请假记录信息并快速为员工申请有剩余额度假别的申请单

■招聘需求:提交部门的招聘需求单,每个招聘需求申请可以同时为多个部门进行招聘申请,会有编制情况检查的处理

■培训管理:查看员工参加的培训活动和提交需要的培训需求申请,培训档案的查询以及为员工提交培训需求申请

■合同管理:浏览员工签订的劳动合同、培训协议、保密协议、岗位协议等信息

■组织机构:浏览组织架构、职位体系;查看组织及职位详细信息,支持横向和纵向显示。

■经理查询:集成组织、岗位、职务和员工信息,快捷查看相关资料:可以通过组织查看下级组织、岗位、员工以及负责人信息;可以通过员工查看所属岗位(岗位说明书)、职务、组织和上级主管等信息

■经理报表:出具各种报表,形式有固定统计表、动态报表和综合分析报表。
可以设计固定统计表,并对已经设计好的统计报表执行统计、汇总、校验、归档等功能。
动态报表是用户被分配(有报表权限)的动态报表,可以对有权限的动态表直接查看和输出报表数据,可以设置动态报表格式。
综合分析提供简单的数据分析功能,主要以二维表格或直方图、折线图的方式展现分析结果,并提供对结果的反查功能

■配置管理:经理自助中的配置项管理,目前可以配置人员信息查找和各种模板的配置。
人员信息查找配置:对人员信息查找配置,配置在找人中的信息显示项。
工资福利模板配置:可以针对具体员工设置不同的工资模板。工资默认模板是504。
人员信息权限配置:用于设置在人员基本信息中的属性是否显示,能否修改
固定模板配置:配置员工考勤统计模板、经理考勤统计模板和个人所得税模板

 

 

 

 

 

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